خطاهای اجتناب پذیر کارآفرینان و راهکارهای مقابله با آن
در این مطلب سرمایه گذار مطرح، جف بسگنگ (Jeff Busgan) به توصیف و بررسی اشتباهات رایجی که کارآفرینان هنگامـ راه اندازی کسب وکار اولیه خود مرتکب میشوند و ارائه بهترین راه حل‌هـای پیشنهادی برای جلوگیری از آنها میپردازد. به گفته جف بسگنگ که سابقه حرفه‌ای خود را به عنوان یک سرمایه گذار با سرمایه گذاری‌هـای شخصی روی پروژه‌هـای گوناگون در شرکت سرمایه گذاری (Flybridge ) آغاز کرد، کارآفرینی در مراحل اولیه حتی بدون در نظر گرفتن مشکلـات احتمالی خود کار بسیار دشواری است. در این مطلب به بررسی پنج خطای رایج و در عین حال قابل اجتناب کار آفرینان و معرفی راه کار‌هـایی برای جلوگیری از آنها میپردازیمـ.
۱ مبارزه با آتش به جای آمادگی در برابر بحران
متاسفانه کارآفرینان بزرگ اغلب گرایش بیشتری بر متمرکزشدن بر بحران‌هـا، مشکلـات تولیدی و محصولـات، مسائل مربوط به مشتریان، سرمایه گذاران و البته بیشتر از همه مشکلـات مالی و کسری پول دارند. متاسفانه آنها نیاز اصلی را که همان اختصاص دادن زمان برای مصاحبه و جذب کاندیدا‌هـای جوان و نقش آنها در گسترش و کسب موفقیت یک کسب و کار تازه تاسیس است، به طور کلی نادیده میگیرند.
راهکار: حداقل ۲ ساعت از زمان خود را در هفته به بررسی رزومه‌هـا و انجامـ مصاحبه و استخدامـ داوطلبان جدید اختصاص دهید، حتی اگر در حال حاضر در حال جذب نیروی جدید نیستید. در حالت ایده آل به یک فایل اطلـاعاتی از بهترین کاندیداهای بالقوه برای استخدامـ در آینده نیاز دارید تا در صورت لزومـ بتوانید به راحتی بهترین گزینه را از میان آنها انتخاب کنید.
۲ عمل کردن صرف به جای هدایت کردن
برای گسترش یک کسب و کار تمامی افراد حاضر در یک گروه باید به طور مداومـ و سالـانه به صورت هماهنگ از آموزش‌هـا و به روزرسانی‌هـای مورد نیاز برای رشد و هماهنگ شدن همزمان با گسترش شرکت برخوردار شوند. این امر تنها درصورت نظارت و هدایت مستقیمـ مالکان شرکت‌هـا و راهنمایی آنان برای درک هرچه بهتر این مهارت‌هـا و رفتار‌هـای حرفه‌ای مورد نیاز، امکان پذیر است.
راهکار: از این روش به عنوان راه حلی ایده آل برای مدیریت زمان خود استفاده کنید، البته مسلما آموزش یک فرد برای انجامـ کار‌هـا مستلزمـ زمان بیشتری است تا خودتان شخصا آن کار را انجامـ دهید. ولی به خاطر داشته باشید هنگامی که یک فرد را برای مسوولیت خاصی آموزش میدهید، آن کار برای همیشه از لیست کارهایی که باید درآینده انجامـ دهید، خارج خواهد شد و این امکان را به شما میدهد تا زمانتان را به کارهایی که تنها شما قادر به انجامشان هستید اختصاص دهید.
۳ شکست برنامه‌هـا به دلیل مقابله با موقعیت‌هـای بحرانی
عموما کارآفرینان افرادی خوش بین هستند، اما حتی در بهترین شرکت‌هـا نیز ممکن است کارها به خوبی پیش نروند. شما باید برای مقابله با چنین شرایطی کاملـا آماده باشید. آیا تولیدات باید متوقف شوند، روند فروش کندتر از آمار محاسبه شده حرکت میکند، یا نیروهای حیاتی پست‌هـای خود را ترک میکنند؟
راهکار: متمرکزشدن بر مشکلـات احتمالی موجب تضعیف روحیه کارمندان و مهمـ‌تـر از همه خود شما میشود. برای حفظ روحیه اعضای تیمتان برنامه‌هـای لـازمـ و ضروری برای مواجهه و آماده سازی در برابر وقوع اتفاقات ناخوشایند را با مشارکت تیمـ سرمایه گذاری و هیات مشاورانتان خارج از محیط روزمره کاری و به دور ازکارمندانتان انجامـ دهید. برای حفظ روحیه خودتان برنامه ریزی برای روزهای بحرانی را به بخش‌هـای کوچک تری تقسیمـ کرده و در برنامه‌هـای کاری روزانه جای دهید. زمانی که از برنامه ریزی وطرح نهایی خود مطمئن شدید با قرار دادن آن در جایگاه مناسب خودش دیگر ذهنتان را درگیر آن موضوع نکنید. و با این اطمینان خاطرکه شما راهکار مناسب برای مواجهه با مشکل را یافته اید دیگر نگذارید تا این موضوع برایتان نگرانی ایجاد کند.
۴ نداشتن روابط عمومی کافی
عموما کارآفرینان با بحران‌هـای گوناگونی روبه رو هستند. این امر موجب شده تا آنها زمان کمتری برای تمرکز بر روابط خود داشته باشند، در نتیجه ایجاد روابطی پایدار فراتر از بحران‌هـا به دست فراموشی سپرده شده است.
راهکار: به طور منظمـ صرفا زمانی را برای ملـاقات با سرمایه گذاران، گروه‌هـای مدیریتی و کارمندانتان برای انجامـ برنامه‌هـایی تفریحی و نه لزوما کاری اختصاص دهید. برنامه‌هـای ساده مثل جمع شدن در رستوران محلی یا تشکیل گروه‌هـای مختلف و همکاری در زمینه فعالیت‌هـای بشر دوستانه.
۵ بیتوجهی به فرهنگ سازمانی
شرکت‌هـایی که در بررسی‌هـای سالـانه رتبه‌هـای برتری دارند و میزان رفت و آمد کارمندان در آنها کمتر است، هزینه‌هـای پرسنلی کمتری نیز پرداخت میکنند. در غیر این صورت شما مجبورید همیشه از یک مدیر اجرایی یا عضوی که به طور رسمی موظف به ایجاد محیطی ایده آل و مورد دلخواه کارمندان است، کمک بگیرید و برنامه‌هـای زیادی برای تشویق کارمندان به کار و جلب رضایت افراد استفاده کنید.
راهکار: انگیزه‌هـایی فراتر از تنها کسب درآمد و ثروتمند شدن برای کارمندانتان فراهمـ کنید. برای مهندسان مسائل چالش برانگیز ایجاد کنید و بهترین ابزارآلـات را برای بازاریاب‌هـایتان فراهمـ کنید و به طور عمومی و علنی از فروشندگانتان قدردانی کنید.سخاوتمندانه از تمامی افراد و گروه‌هـایی که شما را برای رسیدن به موفقیت و اعتباری که امروزه کسب کمک کرده اند، قدردانی کنید.
پيوندها
|
| | 
